PRIVACY POLICY - DATA PROTECTION NOTICE

1. INTRODUCTION

VC Wood NV accorde une grande importance à la collecte et au traitement sécurisés, transparents et confidentiels de vos données personnelles. En particulier, nous souhaitons protéger les informations, entre autres, de nos clients, sous-traitants et fournisseurs contre, entre autres, les pertes, les fuites, les erreurs, les accès incorrects ou les traitements illicites. Nous souhaitons vous informer de la collecte et du traitement de vos données personnelles au moyen de cet avis de protection des données. Nous vous demandons de lire attentivement cet avis de protection des données, car il contient des informations essentielles sur la façon dont vos données personnelles sont traitées et dans quel but. En communiquant vos données personnelles, vous déclarez explicitement que vous avez pris connaissance de cette notification de protection des données et que vous l'acceptez expressément ainsi que le traitement lui-même.

2. APPLICATION

Cet avis de protection des données concerne tous les services fournis par nous et en général à toutes les activités que nous effectuons.

3. TRAITEMENT RESPONSABLE ET SES ENGAGEMENTS

VC Wood NV est le contrôleur de vos données personnelles. Lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous respectons la réglementation belge sur la protection des données personnelles, ainsi que le Règlement général sur la protection des données («GDPR») depuis son entrée en vigueur le 25 mai 2018.

4. DONNÉES PERSONNELLES

En fonction de vos activités et de votre relation avec notre entreprise, veuillez nous fournir les données personnelles suivantes: votre identité et vos coordonnées (nom, adresse, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et de portable). Nous vous informons que vous portez la responsabilité de toutes les informations que vous nous fournissez et que nous nous fions à leur exactitude. Si vos coordonnées ne sont plus à jour, veuillez nous en informer par retour. Vous n'êtes pas obligé de communiquer vos données personnelles, mais vous comprenez que la fourniture de certains services ou la coopération devient impossible si vous n'êtes pas d'accord avec la collecte et le traitement.

5. FINS DE TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE

5.1. Détails du client

Dans le cadre de nos services et de nos activités, nous collectons et traitons l'identité et les coordonnées de nos clients et clients, de leur personnel, de leurs employés, de leurs employés et d'autres contacts utiles. Les objectifs de ces opérations de traitement sont l'exécution d'accords avec nos clients, la gestion de la clientèle, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les motifs légaux sont l'exécution de l'accord, l'accomplissement des obligations légales et réglementaires et / ou notre intérêt légitime.

5.2. Données provenant des fournisseurs et des sous-traitants

Nous collectons et traitons l'identité et les coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leurs (sous-) sous-traitants, de leur personnel, employés, employés et autres contacts utiles. Les finalités de ces traitements sont la mise en œuvre de cet accord, la gestion des fournisseurs / sous-traitants, les activités de comptabilité et de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les motifs légaux sont l'exécution de l'accord, l'accomplissement des obligations légales et réglementaires, la liste de présence ou d'autres obligations dans les marchés publics, etc.) et / ou notre intérêt légitime (comme pour le marketing direct). Pour les activités de marketing direct par e-mail (comme un bulletin d'information ou une invitation à des événements), la permission sera toujours demandée et peut également être retirée à tout moment.

5.3. Données personnelles

Nous traitons les données personnelles de nos employés dans le cadre de notre gestion du personnel et de l'administration de la paie.

5.4. Autres données

Outre les données des clients, fournisseurs / sous-traitants et collaborateurs, nous traitons également les données personnelles d'autres personnes, telles que de nouveaux clients / prospects, des contacts utiles dans notre secteur, des contacts réseau, des contacts d'experts, etc. activités, marketing direct et relations publiques. La base légale est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, l'exécution d'un accord.

6. DURÉE DU TRAITEMENT

Les données personnelles sont stockées et traitées par nous pour une période qui est nécessaire en fonction des objectifs du traitement et en fonction de la relation (que ce soit contractuelle ou non) que nous avons avec vous.

Les données du client et les données des fournisseurs ou sous-traitants seront en tout cas retirées de nos systèmes après une période de dix ans après la résiliation de l'accord ou du projet, sauf pour les données personnelles que nous devons conserver pour une période plus longue. cas d'un litige en cours pour lequel les données personnelles sont toujours nécessaires.

7. DROITS

Conformément à et conformément aux dispositions de la législation belge sur la protection de la vie privée et aux dispositions du Règlement général sur la protection des données, nous vous informons que vous avez les droits suivants:

• Droit d'accès et d'inspection: vous avez le droit de prendre connaissance gratuitement des informations que nous détenons à votre sujet et de déterminer leur usage.
• Droit de rectification: vous avez le droit d'obtenir la rectification (correction) de vos données personnelles incorrectes, ainsi que de compléter des données personnelles incomplètes.
• Droit de modification ou de restriction des données: vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles ou de limiter son traitement dans les circonstances et dans les conditions définies par le règlement général sur la protection des données. Nous pouvons refuser la modification des données ou la limitation des données personnelles qui nous sont nécessaires pour exécuter une obligation légale, l'exécution du contrat ou notre intérêt légitime, et ce tant que cette information est nécessaire aux fins pour lesquelles elle a été collectée.
• Le droit de transférer des données: vous avez le droit d'obtenir les données personnelles que vous nous avez fournies sous une forme structurée, actuelle et lisible par machine. Vous avez le droit de transférer ces données à une autre personne responsable du traitement.
• Droit d'opposition: vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. Veuillez noter, cependant, que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles qui nous est nécessaire pour exécuter une obligation légale, l'exécution de l'accord ou notre intérêt légitime, et cela aussi longtemps que cette information est nécessaire pour le fins pour lesquelles ils ont été recueillis.
• Droit de rétractation du consentement: Si le traitement des données personnelles est basé sur le consentement préalable, vous avez le droit de retirer cette autorisation. Ces données personnelles ne seront traitées que si nous avons une base légale différente pour cela.
• Décisions et profilage automatiques: nous confirmons que le traitement des données personnelles n'inclut pas le profilage et que vous n'êtes pas soumis à des décisions entièrement automatisées.

Vous pouvez exercer les droits mentionnés ci-dessus en nous contactant avec les coordonnées: info@vc-wood.com. Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles de manière prudente et légitime, conformément à la réglementation en vigueur. Vous pouvez également vous tourner vers un tribunal si vous pensez que vous pourriez subir des dommages à la suite du traitement de vos données personnelles.

8. TRANSFERT À DES TIERS

Certaines données personnelles recueillies par nous seront transmises à et éventuellement traitées par des fournisseurs de services tiers, tels que notre fournisseur informatique, comptable, auditeur, secrétariat social, ainsi que par le gouvernement. Il est possible qu'un ou plusieurs des tiers susmentionnés soient situés en dehors de l'Espace économique européen («EEE»). Cependant, seules les données personnelles seront transmises aux pays tiers avec un niveau de protection approprié. Les employés, les responsables et / ou les représentants des prestataires de services ou institutions susmentionnés et les prestataires de services spécialisés désignés par eux doivent respecter le caractère confidentiel de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données qu'aux fins pour lesquelles elles ont été fournies. Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transmises à d'autres tiers. Cela peut être le cas, par exemple, si nous avons été réorganisés en totalité ou en partie, si nos activités ont été transférées ou si nous avons été déclarés en faillite. Il est également possible que des données personnelles soient transmises en vertu d'une décision judiciaire ou pour se conformer à une obligation légale spécifique. Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer à l'avance de cette communication à d'autres tiers. Cependant, vous reconnaissez et comprenez que, dans certaines circonstances, cela n'est pas toujours techniquement ou commercialement réalisable ou que des restrictions légales peuvent s'appliquer. Nous ne vendrons en aucun cas vos données personnelles ou les mettrons à la disposition des agences de marketing direct ou de fournisseurs de services similaires, sauf avec votre consentement préalable.

9. MESURES TECHNIQUES ET ORGANISATIONNELLES

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles selon un niveau de sécurité adéquat et les protéger contre la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la notification par erreur à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données. .

VC Wood NV ne peut en aucun cas être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation incorrecte ou illégale par un tiers des données personnelles.

10. ACCÈS PAR DES TIERS

En vue du traitement de vos données personnelles, nous accordons l'accès à vos données personnelles à nos employés, employés et personnes nommées. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant exécutoires les obligations contractuelles contre ces employés, employés et personnes nommées, qui sont similaires à cet avis de protection des données.

11. QUESTIONS?

Si, après avoir lu cet avis de protection des données, vous avez d'autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter VC Wood NV, soit par la poste Industrielaan 25, 9620 Zottegem ou par e-mail à info@vc-wood.com.